Administrative Support Officer

Bergabunglah dengan PT Tangga Agency sebagai Administrative Support Officer dan jadilah bagian dari tim yang dinamis di Jakarta Barat. Kami menawarkan lingkungan kerja kolaboratif, gaji kompetitif, dan peluang pengembangan karir yang menjanjikan. Dalam peran ini, Anda akan menyediakan dukungan administratif yang esensial untuk mendukung operasional perusahaan kami.

PT Tangga Agency adalah perusahaan yang berfokus pada layanan administrasi dan dukungan operasional. Kami memiliki reputasi yang kuat dalam industri ini dan terus berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bekerja secara langsung dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk koordinasi jadwal, pengelolaan dokumen, dan pengelolaan informasi.
• Membantu dalam pengelolaan surat-menyurat dan komunikasi internal serta eksternal.
• Mengelola agenda dan jadwal rapat untuk berbagai departemen.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor, termasuk printer, scanner, dan sistem manajemen dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pengadaan barang.
• Menyediakan dukungan untuk acara kantor, termasuk pengelolaan reservasi, pengiriman undangan, dan pengelolaan daftar kehadiran.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pengelolaan biaya operasional dan pembayaran vendor.
• Menyediakan dukungan untuk proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau dukungan operasional.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal TOEFL 550 atau IELTS 6.0).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah arahan dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait