Executive Secretary / Personal Assistant to CEO

Bersiaplah untuk menjadi bagian dari tim eksekutif yang dinamis di PT Mitra Ella Indonesia di Kebayoran Lama, Jakarta Raya. Sebagai Executive Secretary / Personal Assistant to CEO, Anda akan menjadi tangan kanan CEO yang proaktif dan berorientasi pada detail, membantu menjalankan operasional perusahaan dengan efisien dan efektif. Anda akan menghadapi tantangan yang menarik di lingkungan yang cepat berubah, dan memiliki kesempatan untuk berkontribusi secara signifikan pada kesuksesan perusahaan.

Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam peran serupa, Anda akan menggunakan keahlian Anda dalam mengelola jadwal eksekutif, mengatur pertemuan, dan memberikan dukungan administratif yang komprehensif. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen dan eksternal, memastikan bahwa semua kebutuhan perusahaan terpenuhi dengan presisi tinggi. PT Mitra Ella Indonesia menawarkan lingkungan kerja yang inovatif dan kolaboratif, di mana Anda dapat mengembangkan keterampilan pemimpin Anda dan berkontribusi pada visi perusahaan yang lebih besar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal eksekutif CEO dengan efisien, termasuk mengatur pertemuan, perjalanan, dan acara penting.
• Memberikan dukungan administratif yang komprehensif, termasuk mengelola email, dokumen, dan komunikasi internal dan eksternal.
• Mengatur dan mengelola pertemuan dengan klien dan mitra bisnis, memastikan bahwa semua kebutuhan mereka terpenuhi.
• Mengelola perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Mengelola dan mengatur dokumen dan arsip perusahaan, memastikan bahwa semua informasi tersimpan dan diakses dengan mudah.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk perangkat keras dan perangkat lunak, memastikan bahwa semua perangkat berfungsi dengan baik.
• Memberikan dukungan pada proyek-proyek khusus dan inisiatif perusahaan, membantu CEO dalam mencapai tujuan perusahaan.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia layanan, memastikan bahwa semua layanan perusahaan berjalan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai sekretaris eksekutif atau asisten pribadi CEO.
• Pendidikan minimal sarjana (S1) dalam bidang administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait.
• Penguasaan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan jadwal seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office atau Google Workspace.
• Pengalaman dalam mengelola pertemuan eksekutif dan mengatur acara perusahaan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan berorientasi pada detail.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait